INFORMATIVA PRIVACY
AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679

OMEM S.P.A.
con sede legale in Via GB Stucchi n. 66/9, 20900 – Monza (MB), Tel. (+39) 039.833.238 – info@omemspa.com – C.F. 04880420155 – P.IVA 00793890963, in qualità di Titolare del trattamento ex art. 4, par. 1, n. 7) e art. 24 Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR) sulla protezione dei dati personali, in adempimento agli obblighi di cui all’art. 13 GDPR, fornisce la presente Informativa che dettaglia finalità e mezzi del trattamento dei Suoi dati personali.

Titolare del Trattamento e dati di contatto
Il Titolare del Trattamento ai sensi dell’art. 24 del GDPR, vale a dire colui che determina le finalità e i mezzi del trattamento è:
OMEM S.P.A.
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Tel. (+39) 039.833.238
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Dati trattati
Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Dati forniti volontariamente dall’utente: OMEM raccoglie e tratta i dati personali direttamente e consapevolmente forniti dall’utente tramite il Sito in occasione della compilazione del form nella sezione “Contatti”. Tali dati sono nome, cognome, ragione sociale, e indirizzo e-mail. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, nonché la compilazione del form di contatto, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti dall’utente.

Finalità del Trattamento e base giuridica

I dati personali saranno utilizzati per rispondere e soddisfare ogni richiesta dell’utente e dunque per gestire il rapporto pre-contrattuale con OMEM (es. richiesta informazioni, predisposizione di preventivi).  Per la finalità sopra descritta la base giuridica che legittima il trattamento risiede nella necessità di disporre dei dati personali per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso soggetto interessato (ex art 6 lett b) GDPR.

Natura del conferimento
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati personali è facoltativo, tuttavia si informa che l’eventuale mancata attribuzione comporterà l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di procedere alle attività descritte. Pertanto, se è volontà dell’utente ricevere informazioni sui servizi di OMEM o effettuare una richiesta di contatto, è necessario compilare i campi indicati del relativo modulo di raccolta dei dati personali.

Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati avviene attraverso supporto cartaceo, informatico e telematico, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, ad opera di soggetti interni appositamente autorizzati e/o tramite terzi, secondo logiche prettamente collegate alle finalità di cui alla presente. I dati sono conservati in archivi elettronici e, in via residuale, cartacei, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Il trattamento dei dati personali è effettuato nel rispetto dei principi cui è ispirato il GDPR.

Destinatari dei dati
I dati personali, per quanto necessario e/o strumentale per l’esecuzione delle finalità sopra indicate, potranno essere trattati per conto di OMEM da parte di soggetti autorizzati al trattamento nell’ambito delle mansioni lavorative assegnate, ed eventualmente da esterni incaricati di svolgere servizi di varia natura, quali a titolo esemplificativo, la manutenzione e l’assistenza del Sito e dei relativi Servizi. Questi ultimi sono nominati dal Titolare del trattamento Responsabili Esterni. I dati personali non saranno trasferiti EXTRA UE e non saranno in alcun caso oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

Tempi di conservazione
Per le finalità sopra descritte (esecuzione di misure pre-contrattuali su richiesta del soggetto interessato), i dati personali saranno conservati limitatamente al tempo necessario ai fini del ricontatto per ricevere informazioni e/o preventivi. Al termine del periodo di conservazione previsto, OMEM provvederà a cancellare i dati personali utilizzati per le attività descritte.

Sicurezza dei dati
Il Titolare adotta le misure tecniche ed organizzative adeguate per la protezione dei dati al fine di prevenire la perdita degli stessi, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

Diritti dell’Interessato
Si comunica che, ai sensi dell’art. 13, par. 2, lett. b) GDPR, in relazione al trattamento dei dati personali in oggetto, al fine di garantire un trattamento corretto e trasparente, possono essere esercitati i seguenti diritti:

Diritto di informazione ed accesso (ex art. 15 GDPR): al fine di ottenere dal Titolare del trattamento informazioni sull’esistenza o meno di trattamenti di dati che La riguardano nonché l’accesso ai Suoi dati personali e ad informazioni sulle finalità del trattamento, sui destinatari o sulle categorie di destinatari a cui i dati vengono trasmessi.

Diritto alla rettifica (ex art. 16 GDPR), alla cancellazione (ex art. 17 GDPR) e alla limitazione (ex art. 18 GDPR): al fine di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica e la cancellazione dei Suoi dati personali e la limitazione del trattamento.

Diritto alla portabilità (ex art. 20 GDPR): al fine di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano forniti al Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati ad altro titolare, purché tale operazione sia fattibile a livello tecnico.

Diritto di opposizione (ex art. 21 GDPR): ai fine di opporsi al trattamento dei suoi dati. In materia è altresì possibile effettuare reclamo all’Autorità Garante, ex art 77 GDPR.

Per l’esercizio dei diritti di cui al menzionato art. 13, par. 2, lett. b) ed e) GDPR, Ella può scrivere a:
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